روش كار براى تنظيم اين مجموعه ابتدا كليه اسناد مربوط به فيروز ميرزا فرمانفرما در آرشيو سازمان اسناد ملى ايران مورد شناسايى قرار گرفت و نامه‌هاى مربوط به امور حكومتى از ميان آنها انتخاب و درباره آنها مطالعه و بررسى گرديد . سپس با رعايت امانتدارى ، در موارد ضرور مبادرت به علامت‌گذارى شد . اسناد مجموعه براساس تقدم تاريخى تنظيم شده و در تصحيح و ويرايش آن حفظ اصالت سند مورد توجه بود . در جاهايى كه املاى كلمه‌اى اجبارا عوض شده ، اصل آن در پىنوشت‌ها آمده است . در موارد معدودى كه يك كلمه خوانده نشد ، به‌جاى آن يك خط تيره گذاشته شد . كلمات افزوده شده به متن در ميان قلاب آورده شد تا مفهوم عبارات بهتر درك شود . هيچ كلمه و جمله‌اى از متن نامه‌ها حذف نگرديد . در فهرست تفصيلى يا موضوعى اسناد كه قبل از متن نامه‌ها ملاحظه مىشود ، عنوان هر سند با ارجاع به شماره صفحه بازنويسى شده و شماره دستيابى به اصل هريك از اسناد در آرشيو سازمان اسناد ملى ايران آمده است . شماره دستيابى شامل يك عدد يك يا دورقمى در سمت چپ كه بيانگر شماره آلبوم و يك يا چند عدد يك تا سه رقمى در سمت راست ، بيانگر شماره يا شماره‌هاى اسناد مورد نظر مىباشد . در بخش مقدمه با استفاده از منابع و مدارك مربوط ، ضمن معرفى فيروز ميرزا فرمانفرما ، مراحل مختلف زندگى او با اسناد ارائه شده كه مربوط به سالهاى 1285 ، 1286 ، 1287 ، 1288 ، 1294 ، 1296 ه . ق است ، مطابقت داده شد و مورد بررسى قرار گرفت . در قسمت پىنوشت‌ها به منظور روشن شدن كامل موضوع اسناد ، برخى واژه‌ها و اصطلاحات مستعمل در آن دوره معنى شده و نيز برخى رجال و شخصيت‌ها و همچنين اماكن جغرافيايى عند اللزوم به‌طور اختصار معرفى گرديد . پس از پىنوشت‌ها جهت آشنايى استفاده‌كنندگان از تحقيق حاضر ، تصاوير گزيده‌اى از اسناد آمده است . در همين بخش تصاوير مهرهاى فيروز ميرزا فرمانفرما قابل توجه است . براساس اين تصاوير فرمانفرما طى سالهاى مورد نظر داراى پنج نوع مهر بوده است . سجع اولين مهر او « عبده فيروز 1252 » ، دومين مهر « نصرت الدوله 1271 » ، سومين مهر « المتوكل على الله عبده فيروز 1276 » ، چهارمين مهر « نصرة الدوله 1284 » و پنجمين مهر « فرمانفرما 1294 » بوده است . در تحقيق حاضر مرحله استنساخ باتوجه به قدمت اسناد ، ناخوانايى خطوط ، اغلاط متن ، شناسايى واژه‌ها و نثر مستعمل در آن دوره از مراحل مشكل كار بود . از مشكلات ديگر كار ،